Thu hồi email đã gửi trong outlook

      19

Outlook là trong số những dịch vụ, áp dụng của Microsoft được rất nhiều cá thể và công ty lớn tin dùng. Nó chứa không hề ít tính năng hữu ích, nhân tiện lợi cung cấp người cần sử dụng làm việc, chia sẻ dữ liệu.

Bạn đang xem: Thu hồi email đã gửi trong outlook

Tuy nhiên có lẽ rằng bạn trước đó chưa từng thử kỹ năng thu hồi email đã gửi của Outlook. Đây là trong số những cách giúp cho bạn khắc phục khi giữ hộ nhầm tin nhắn. Vậy cơ mà không phải ai cũng biết thực hiện việc thu hồi này.

*

Nếu các bạn còn không biết tới hãy cùng chúng tôi khám phá ngay lập tức trong nội dung bài viết dưới đây.


Nội dung bài bác viết

Các lựa chọn sửa chữa thu hồi e-mail đã gửiMột số câu hỏi thường hay gặp khi thu hồi email vào Outlook

Tổng quan tiền về Outlook

Microsoft Outlook là 1 trong những ứng dụng cho phép quản lý, gửi, thừa nhận và trả lời email. Nó được cách tân và phát triển trên nhiều nền tảng khác biệt nhằm góp việc truy vấn của tín đồ dùng dễ dàng nhất. Ứng dụng này được cải cách và phát triển với nhiều bản lĩnh tích hợp cùng bộ chế độ Office của hàng. Đặc biệt nên kể tới công dụng thu hồi e-mail đã nhờ cất hộ trong Outlook nhưng không phải người nào cũng biết. Vậy yêu cầu nó đưa tới sự tiện thể ích rất lớn khi chia sẻ và thao tác với dữ liệu.

Outlook cũng đều có giao diện trực quan, khoa học và dễ dùng. Đây là phần mềm được không ít doanh nghiệp lựa chọn để gia công việc trường đoản cú xa. Tính từ lúc khi trình làng vào năm 2012 đến nay, hiện áp dụng đã tất cả tới rộng 400 triệu người dùng.

Cách tịch thu email vẫn gửi trong Outlook

Để thu hồi một email đã nhờ cất hộ trong Outlook bạn không thể thực hiện trên trình chuyên chú web. Vậy vào kia cần thao tác làm việc trên máy tính để bàn và người tiêu dùng cần áp dụng Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365 trong thuộc một solo vị.

Bởi lẽ kỹ năng này không chuyển động khi hai tài khoản không thuộc thuộc một đội chức. Vậy nên đấy là một giải pháp giúp nâng cấp các lỗi trong tiếp xúc email. Cách triển khai thu hồi như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Outlook trên máy tính của công ty và lựa chọn mục Sent Items (Thư mục gửi). Tìm về thư mà bạn muốn thu hồi (thông thường các thư mới gửi vẫn ở đầu).

Bước 2: Hãy click vào nút Message làm việc trên đầu và nó sẽ không ngừng mở rộng ra. Chúng ta cần tìm về tính năng Move tiếp nối ấn vào biểu tượng lá thư (hình phong bì).

Bước 3: các tùy lựa chọn khác sẽ hiển thị, hãy chọn vào kĩ năng Recall this Message (Thu hồi e-mail này).

Nếu giao diện của công ty không bao gồm tùy lựa chọn này chớ lo lắng. Hãy ấn vào tab Message, click hình tượng dấu tía chấm. Ở tác dụng Action (Hành động), hãy lựa chọn Recall this Message (Thu hồi email).

Bước 4: Một hành lang cửa số mới đang hiện ra, bao gồm 2 tùy lựa chọn sau:

*

Delete Unread Copies and Replace With a New Message: xóa các email không đọc và thay thế sửa chữa bằng e-mail khác.Delete Unread Copies of This Message: xóa những email chưa đọc của cuộc đối thoại này.

Hãy lựa lựa chọn 1 trong nhì và thông báo thành công sẽ hiện ra.

Bước 5: Với người dùng lựa chọn gửi một email thay thế khác, Outlook sẽ mở ra một màn hình khác chất nhận được người dùng xem lại cùng sửa thư. Cuối cùng ấn Send (Gửi) nhằm hoàn thành.

Trong một vài trường hợp bạn nhận vẫn nhận được thông báo thu hồi email của bạn. Và một trong những trường vừa lòng khác, họ sẽ không nhận được thông báo. Vậy nên việc người nhận gồm biết các bạn thu hồi hay là không nằm ở thiết lập cài đặt Outlook của họ.

Thu hồi e-mail trong Outlook ở những phiên bản

Outlook cũng giống như các vận dụng khác của Microsoft, có tương đối nhiều phiên bản. Tuy nhiên giao diện của các dịch vụ không khác quá nhiều. Vậy nên các bạn hoàn toàn rất có thể áp dụng các bước ở trên để tịch thu email một cách dễ dãi nhất. Giả dụ như việc tiến hành là không thể, hãy coi xem phiên bản của các bạn có cung cấp tính năng này hay không nhé!

Lưu ý khi tịch thu một thư điện tử đã gửi

Trước khi triển khai thu hồi e-mail đã gửi trong Outlook, các bạn cần để ý một số điều sau:

Bạn và bạn nhận phải thực hiện Outlook và cùng thuộc một đối kháng vị.Email cần tịch thu phải là email không được đọc.Hộp thư của người nhận đề xuất mở khi chúng ta thu hồi.Những tính năng, app không thể vận dụng với email thu hồi.Vậy cần hãy bảo đảm an toàn các yếu tố này nếu bạn có nhu cầu việc thu hồi diễn ra thành công.

Những kết quả có thể nhận được khi thu hồi

Thu hồi vẫn trả về các kết quả thành công hoặc ko thành công. Cụ thể như sau:

Nếu người nhận đã đọc email thì việc thu hồi sẽ không thể diễn ra. Thậm chí họ còn dìm được thông báo bạn đang nỗ lực thu hồi nó.Nếu thỏa mãn nhu cầu các đk ở bên trên và fan nhận chưa đọc mail thì biện pháp này hoàn toàn thành công. E-mail đó sẽ bị xóa và bạn nhận có thể nhận được thông báo về mail sẽ thu hồi.Tuy nhiên nếu bạn nhận vẫn mở email, chụp lại và đánh dấu chúng là không đọc thì quy trình thu hồi vẫn thành công.

Các lựa chọn sửa chữa thay thế thu hồi e-mail đã gửi

Do việc thu hồi email vẫn gửi vào Outlook với lại hiệu quả thành công và cả không thành công nên bạn cần phải có một chiến thuật thay thế. Vậy đâu bắt đầu là những biện pháp khắc phục công dụng nhất? chúng ta cũng có thể tham khảo những phương pháp sau:

Viết một email xin lỗi

Việc kiểm soát email trước lúc gửi là rất đề xuất thiết. Tuy nhiên trong một vài trường hợp chúng ta vẫn hoàn toàn có thể mắc cần lỗi: gửi nhầm người hoặc sai nội dung mail. Vậy nên nếu như bạn gửi nhầm e-mail thì việc cực tốt là đề nghị viết lại một e-mail khác để xin lỗi họ. Hãy thật khôn khéo và trung thực trong việc miêu tả và bạn cũng có thể gây dựng tín nhiệm nơi fan nhận.

Bạn buộc phải viết một giải pháp ngắn gọn, giải thích việc xẩy ra và muốn họ hãy xóa sổ email kia nếu nó chứa nội dung quan trọng.

Thu hồi email bằng cách thêm thời gian chờ

Thời gian đợi ở đây có nghĩa là email đó sẽ không còn được gởi đi ngay lập tức. Việc cài đặt thời gian đợi sẽ giúp chúng ta có thể thu hồi. Nếu như khách hàng là người liên tục phải trả lời email thì nó còn mang lại tác dụng khá phệ để bạn nhìn nhận và đánh giá lại mail vẫn gửi nếu bao gồm sai sót.

Cách tùy chỉnh thời gian hóng của thư điện tử trong Outlook như sau:

Bước 1: Ấn vào kĩ năng File ở góc cạnh trên phía bên trái ứng dụng.

Xem thêm: Top 5 Trò Ảo Thuật Hay Nhất Thế Giới Mà Bạn Không Nên Bỏ Qua

Bước 2: màn hình mở ra, nên chọn lựa mục Rules & Alert.

*

Bước 3: hành lang cửa số mới đang hiển thị các tùy chọn setup mà chúng ta có thể thiết lập. Tại phía trên hãy ấn vào New Rules.

*

Bước 4: Tìm cùng click lựa chọn Apply rule on messages I send và ấn Next.

*

Bước 5: Một cửa sổ mới liên tục hiện ra, tuy vậy để đặt thời hạn chờ chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này bằng phương pháp ấn Next. Sau đó chọn Yes để chắc chắn là thiết lập, vỏ hộp thoại mới mở ra tích vào defer delivery by a number of minutes. Tiếp sau bạn cần thiết lập số phút chờ bằng phương pháp ấn vào liên kết lộ diện và lựa chọn OK sau thời điểm đã nhập thời gian.

*

Bước 6: Ở các cửa sổ tiếp theo, bạn chỉ việc ấn Next nhằm tiếp tục. Nếu bạn muốn thêm các ngoại lệ, hoàn toàn có thể dừng lại để thiết lập. Tiếp đến ấn Next.

Bước 7: bạn phải đặt tên cho quy tắc vừa new thiết lập. Sau đó ấn Finish để xong xuôi quá trình mua đặt.

Tại sao nhiều lúc việc thu hồi không hiệu quả?

Chức năng thu hồi email vẫn gửi trong Outlook chưa phải lúc nào thì cũng thành công. Với thời đại mạng internet phát triển, thư của bạn sẽ đến bên tín đồ nhận nhanh chóng. Dưới đây là một số yếu tố bao gồm thể tác động tới việc tịch thu email của bạn:

Thư mục mở (Public Folder): đó là thư mục mang đến phép bất kỳ ai có quyền truy cập đọc email. Vậy cho nên việc thu hồi sẽ khó khăn khi có một fan nào đó đã đọc mail.Chuyển hướng e-mail tới folder khác: nếu người nhận thiết lập chuyển thư dấn tới một mục không giống thì các bạn sẽ không thể thu hồi.Email đã mở: khi tín đồ nhận sẽ mở email việc tịch thu là không thể. Nếu như khách hàng thu hồi các thư chưa mở khác, bạn nhận sẽ nhận thấy thông báo.Các ứng dụng gửi mail khác: như sẽ nói, biện pháp làm này chỉ hoạt động trong phạm vi Outlook. Vậy nên nếu khách hàng dùng một ứng dụng khác thì tất yêu thực hiện.

Tổng kết

Dễ dàng nhận thấy tính năng này rất kỳ hữu ích cho người tiêu dùng hiện nay. Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể thu hồi e-mail trong Outlook lúc có bất kể sai lầm làm sao xảy ra. Đồng thời người dùng cũng buộc phải kiểm tra kỹ email, địa chỉ người dấn để không phát sinh những vấn đề gây hiểu nhầm trong tương lai.

Nếu còn gặp bất kể vướng mắc gì về nội dung bài viết trên, hãy vướng lại ở bên phản hồi bên dưới, chienquoc.com.vn sẽ trả lời bạn trong thời hạn sớm nhất.

P/s: chúng ta cũng có thể truy cập vào Blog của chienquoc.com.vn để xem thêm các bài viết chia sẻ kiến thức về lập trình, quản ngại trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc các bạn thành công.

Một số câu hỏi thường hay chạm mặt khi tịch thu email trong Outlook

Không phải ai ai cũng biết tới kĩ năng này của Outlook chính vì vậy đa số chúng ta thường băn khoăn khi thực hiện. Dưới đây là câu trả lời cho những vướng mắc của mọi bạn khi tịch thu email đang gửi vào Outlook.

Làm sao để tịch thu một e-mail trong Outlook 2022? rất có thể thu hồi khi thư điện tử đã gửi hay không?

Như đã nói, cách thức thực hiện tịch thu giống nhau ở phần lớn các phiên bản. Bạn chỉ cần tìm đến tác dụng Recall this Message là có thể thực hiện nay thành công. Thu hồi email sẽ gửi đã chỉ thành công xuất sắc khi thư chưa được đọc bởi người nhận.

Làm cách nào để thu hồi khi không tồn tại tab?

Khi thư bạn gửi cho chưa mở, hãy thu hồi theo biện pháp sau:

Tìm và ấn vào tab Message.Chọn action và click Recall this Message.Từ menu, lựa chọn tùy lựa chọn theo mong muốn và rất có thể thu hồi lại thành công.

Làm sao để theo dõi trạng thái thu hồi email?

Để coi việc tịch thu có thành công hay không bạn cần biết trạng thái của e-mail đó. Triển khai điều này không khó, các bạn hãy truy vấn tới mục Thư sẽ gửi, tìm đến email đề xuất thu hồi. Sau đó nhấn nút Tracking (Theo dõi) để nắm bắt trạng thái của nó.

Cách để thu hồi email đang gửi vào Outlook 365 là gì?

Sử dụng Outlook 365 gồm giao diện tương tự như bên trên Windows. Toàn bộ những gì bạn phải làm là tìm đến email cần thu hồi tại tab Message. Sau đó ở mục kích hoạt chọn Recall this Message và cửa sổ mới đang hiện lên có thể chấp nhận được bạn làm cho điều đó.

Cách sớm nhất có thể để thu hồi một thư điện tử là gì?

Đó chủ yếu là tùy chỉnh cấu hình thời gian chờ mỗi khi gửi mail để bảo đảm an toàn sửa trị sai sót xuất sắc nhất.

Làm sao để biết việc thu hồi email đang thành công?

Khi tiến hành thành công, bạn sẽ thấy một ghi chú bé dại ở phía trước chủ thể của e-mail đó.

Xem thêm: Phim Ma Kinh Dị Thái Lan Hay Nhất Mọi Thời Đại, Top 16 Phim Ma Kinh Dị Thái Lan Hay Nhất

Có thể tịch thu email đang gửi sau 1 tiếng được không?

Hoàn toàn tất cả thể, miễn sao thư của chúng ta chưa bị đọc.


Chuyên mục: Game Mobile

lịch phát sóng bóng đá hôm nay
Kubet